ТТН виписує замовник транспортних послуг (зазвичай це відправник вантажу) у кількості не менше 4 примірників. Цього вимагає п. 11.4 Правил №363.
Вказати свої реквізити, вантажоодержувача та платника. Вказати адреси пунктів навантаження та вивантаження вантажу у відповідних полях. Записати в ТТН (розділ «Відомості про вантаж») інформацію про вантаж, що перевозиться (коди, ціну, одиниці вимірювання та інше). У розділі «Всього відпущено на суму» зазначається повна вартість ТМЦ.
У Правилах № 363*** цей момент прописано конкретніше: «замовник — відправник вантажу або вантажоодержувач, який уклав з перевізником договір про перевезення вантажів».