У сфері бізнесу інвойс є невід'ємним елементом процесу фінансової звітності та обліку. Це документ, який є основою для оформлення рахунку-фактури і обов'язково вказує суму платежу та інформацію про товар, що надається, або послугу, що надається. Однак є випадки, коли інвойс не потрібно.
Першим випадком, коли інвойс не потрібен, є фінансового зобов'язання між компанією та клієнтом. Якщо угода була проведена безоплатно, то немає потреби в оформленні інвойсу. Наприклад, якщо компанія надає безкоштовні консультаційні послуги або передає товар як благодійну допомогу, то інвойс не потрібний.
Другий випадок, коли інвойс може бути не потрібен, – це за незначної угоди. Якщо сума угоди нижча за межу, встановлену законодавством, то не потрібно оформлення інвойсу. Наприклад, у деяких країнах це межа 100 євро. І тут можна скористатися простою формою квитанції чи чека для підтвердження проведеної угоди.
Інвойс є важливим інструментом для фінансового обліку та контролю у бізнесі, проте існують випадки, коли його оформлення не потрібне. При угодах безоплатного характеру і за незначних угод інвойс може бути не потрібен, що дозволяє спростити і прискорити процес бухгалтерії та звітності.
| № | Ситуація | Пояснення |
|---|---|---|
| 1 | Особистий продаж товарів | При продажу товарів особисто, без використання онлайн-платформ чи магазинів, інвойс не потрібний, але потрібно мати докази угоди. |
| 2 | Проведення благодійних акцій | Якщо організація проводить благодійні акції, інвойс не потрібно, але потрібно мати документи, що підтверджують проведення акцій та витрати. |
| 3 | Персональні послуги | При наданні персональних послуг, таких як консультації, майстер-класи, інвойс не потрібний, але потрібно мати підписаний договір та докази виконаної роботи. |
| 4 | Продаж товарів | При продажу вживаних товарів між фізичними особами, без підприємницької діяльності, інвойс не потрібно, але необхідно мати документи, що підтверджують правочин. |
Коли складається інвойс?
Він заповнюється лише тоді, коли товар іде експорту. Аналог інвойсу в Росії – рахунок на оплату.
У чому різниця між рахунком та Інвойсом?
Часто документ плутають із звичним для вітчизняної практики рахунком-фактурою, але між ними є суттєві відмінності: рахунок-фактура необхідна обліку податків і формується під час укладання угод у країні, а інвойс – Частина пакета необхідного для супроводу товару при зовнішньоторговельній угоді і потрібен для митного …
Де використовується інвойс?
Інвойс є обов'язковим документом для митних зборів та ПДВ, оскільки підтверджує вартість товару, що декларується, зазначену в договорі. Крім цього призначення, комерційний інвойс може виступати як накладна до товару, а також служити посвідченням його походження.