Пояснювальна записка – це документ, в якому працівник пояснює своєму керівнику, чому на робочому місці виникла та чи інша ситуація. Найчастіше вона пов'язана з провинами працівника — наприклад, прогуляв, запізнився на роботу або втратив важливі документи.
Пояснювальна від працівника – забаганка чи обов'язок Для вирішення спорів та конфліктів, пов'язаних з ними, використовується такий інструмент, як пояснювальна від працівника. Цей папір фіксує те, що сталося, дає компанії шанс побачити обставини з боку співробітника, а працівникові – можливість виправдати себе.
Це може бути догана, позбавлення премії, позбавлення заробітної плати і навіть звільнення. Але потрібно знати, роботодавець має право карати співробітника після того, як він визнає свою провину, що буде зазначено у пояснювальній записці. Як правило, працівник вказує тут причини своєї провини.
Правила прості:
- Повинна бути відсутня просторічна лексика, текст пояснювальній записки витримано в офіційно-діловому стилі;
- Викладена інформація має бути достовірною;
- Завжди пишеться від імені працівника;
- Містить підпис та дату оформлення.