У Росії згідно з «Методичними вказівками з бухгалтерського обліку основних засобів» інвентарні номери у вигляді «ІНВ № 00000001» наносяться фарбою, що не змивається, шляхом прикріплення металевого жетону або іншим способом, щоб при проведенні інвентаризації звірити їх за найменуванням і номером з бухгалтерськими документами.
Різниця лише в тому, що серійні номери ви повинні вводити самі (наприклад, зчитуючи їх сканером з товару), а інвентарні номери система формує сама автоматично.
Інвентарний номер присвоюється основному засобу (далі – ОС) автоматично за умови: прийняття ОС до обліку з використанням документа "Прийняття до обліку ОС"; прийняття ОС до обліку з використанням документа "Надходження (акти, накладні)" з видом операції "Основні засоби" (при прийнятті до обліку одночасно з надходженням).