Посадова інструкція – невід'ємна частина корпоративної культури та процесу управління персоналом. Вона визначає обов'язки та компетенції кожного співробітника в організації. Однак під час роботи можуть виникати ситуації, які вимагають внесення змін до посадової інструкції.
Внесення змін до посадової інструкції є відповідальним процесом, який потребує ретельного підходу та проведення аналізу поточних завдань та вимог. Для цього необхідно розробити нову посадову інструкцію або внести доповнення та зміни до існуючої.
Перед початком процесу зміни посадової інструкції варто провести збори працівників, щоб обговорити запропоновані зміни та отримати зворотній зв'язок від усіх зацікавлених сторін. Це допоможе врахувати думку та побажання колективу, а також забезпечити кращу адаптацію до нових вимог.
| Крок | Опис |
|---|---|
| Крок 1 | Зрозуміти причину змін у посадовій інструкції |
| Крок 2 | Скласти список необхідних змін |
| Крок 3 | Провести аналіз поточної посадової інструкції |
| Крок 4 | Визначити вплив змін на інші посадові інструкції |
| Крок 5 | Погодити зміни з керівництвом та зацікавленими сторонами |
| Крок 6 | Внести зміни до посадової інструкції |
| Крок 7 | Забезпечити ознайомлення із змінами співробітників |
| Крок 8 | Оцінити ефективність внесених змін |
У посадові інструкції можуть бути внесені зміни, доповнення лише на підставі наказу керівника підприємства, установи, організації за згодою працівника.27 січ.2022 р.
Як внести зміни до посадових інструкцій?
Для цього полягає додаткова угода до трудового договору. Якщо посадова інструкція оформлена у вигляді самостійного документа, для внесення до неї змін роботодавцю слід видати наказ (розпорядження) про внесення змін або прийняття посадової інструкції в новій редакції.
Чи можна змінювати посадові інструкції?
Якщо посадова інструкція оформлена окремим самостійним документом, внести до неї коригування можна одним із двох варіантів. Затвердити нову редакцію (з виданням або без наказу). Внести зміни окремим наказом.
Як переробити посадову інструкцію?
Як внести зміни до посадову інструкцію Якщо посадову інструкцію оформили як окремий документ, достатньо затвердити її в новій редакції і ознайомити працівника з поправками під розпис (абз. 10 ч. другий ст. 22 ТК РФ, лист Роструда від 31 жовтня 2007р.