Довідка повинна мати такі реквізити: найменування організації, найменування виду документа, реєстраційний номер, дату, текст, підпис, друк.
У довідці повинні бути вказані:
- найменування, реєстраційні та контактні дані роботодавця;
- назва адресата, для якого оформляється довідка (якщо такої інформації немає, зазначається: "За місцем вимоги");
- назва документа, його номер;
- дата та місце складання;
У довідці обов'язково вказуються такі дані: ПІБ хворого (повністю), діагноз, дата видачі довідки, назва навчального закладу; Дата народження пацієнта. У довідці відзначається тимчасовий період непрацездатності пацієнта та дата, з якою учню слід приступити до занять.