Стандартні фрази-кліше, які ви можете використовувати в цій частині листа-нагадування:
- Вважаємо за необхідне Вас повідомити;
- Зважаючи на невідповідність Ваших дій раніше прийнятим домовленостям;
- Звертаємо Вашу увагу;
- Внаслідок затримки оплати;
- Цей лист має на меті;
- Вимушені Вас попередити;
Не зовсім CTA: “Сподіваюся на ваш відповідь найближчим часом” Не завершуйте лист такими фразами, як, наприклад, “З нетерпінням чекаю вашого відповіді” або “Заздалегідь дякую за ваш відповідь“. Натомість використовуйте CTA, що закривають, які: сформульовані як питання співрозмовнику прості і підштовхують до розмови
При формулюванні прохання часто використовують такі стандартні вирази:
- Звертаємось (звертаюся) до Вас (вас) з проханням…
- Просимо (прошу) Вас (вас)… …
- Прошу Вашої (вашої) згоди на…
- Просимо Вашого (вашого) сприяння у…
- Прошу Ваших (ваших) вказівок… …
- Просимо Вас не відмовити у люб'язності та … .