Відповідь: Електронні документи можна, можливо зберігати лише у електронному вигляді. Електронний архів для таких документів потрібно створити. Роздруковувати на папері, завіряти та зберігати документи у такому вигляді не потрібний (лист Мінфіну Росії від 22.08.2012 №03-02-07/1-202).
Текстові електронні документи, що зазнали перезапису, рекомендується зберігати в форматі PDF/A (п. 2.32, п. 2.40 Правил). – Умови зберігання електронних документів повинні виключати їх втрату, несанкціоновану розсилку, знищення чи спотворення інформації протягом усього терміну зберігання (П.
Зберігати електронні документи сьогодні зазвичай рекомендується на оптичних дисках з одноразовим записом та багаторазовим зчитуванням (CD-R, DVD-R), що забезпечують захист даних від некоректного поводження.