При позбавленні будь-якого попереджувального талону керівник (заступник керівника) структурного підрозділу зобов'язаний 3-добовий термін розібратися в причинах допущеного порушення, зажадавши від працівника, який зробив його, письмове пояснення.
При позбавленні запобіжного талону N 1 співбесіда з працівником може провести безпосередній керівник підрозділу. 3.8. При позбавленні запобіжних талонів N 2 та N 3, відповідно до вимог нормативних актів з охорони праці, працівнику призначається позачергова перевірка знань із охорони праці.
При втраті запобіжного талона працівник повинен повідомити свого безпосереднього керівника. 2.2. Попереджувальний талон N 2 видається працівнику у разі вилучення попереджувального талону N 1, а попереджувальний талон N 3 видається у разі вилучення талону N2.
Попереджувальний талон N 1, підписаний начальником локомотивного депо або заступником начальника локомотивного депо з експлуатації, начальником (заступником) підприємства, видається машиністу (помічнику) після видання наказу призначення його посаду.