Заява на матдопомогу має складатися з трьох розділів:
- У шапці записують повну назву роботодавця, ПІБ і посаду працівника, який звертається за допомогою;
- У тілі документа записують підстави для видачі матеріальної допомоги. …
- Наприкінці документа працівник ставлять дату та свій підпис із розшифровкою.
Основним документом є заява чи службова записка. На їх підставі ініціюється процедура видачі матдопомоги. Які документи потрібно надати додатково, залежить від ситуації: Якщо співробітник претендує на матдопомогу у зв'язку з народженням дитини, слід подати свідоцтво про народження.
Матеріальна допомога працівникам виплачується один раз у календарному року у вигляді двох посадових окладів рахунок коштів фонду оплати праці працівників.