при зміні особи у зобов'язанні (у разі відступлення права вимоги або переведення боргу); за зміни суми зобов'язань за контрактом. У деяких випадках представляти довідку про підтверджуючі документи під час виконання (припинення) зобов'язань за контрактом не потрібно.
Довідка про підтверджуючі документи – Це форма звітності для підприємств-резидентів РФ, які ведуть валютні розрахунки зі своїми закордонними партнерами. У такому звіті вказується вся інформація про угоди та виконання контрагентами своїх зобов'язань за контрактом.
СПД — довідка про документи, що підтверджують: наприклад, з переліком актів про виконані послуги або товарні накладні. Вона потрібна для звітності за контрактами обліку. Оформляти довідку потрібно лише на документи за контрактами на обліку. Якщо СПД не зробити, можуть оштрафувати на суму до 150 000 ₽.
Ознака поставки у довідці про підтверджуючі документи (графа 9) використовується для позначення типу правочину та розрахунку за ним.