Поєднання посад – це поширена практика, яка дозволяє співробітникам одночасно обіймати кілька посад у створенні. Це може бути необхідно, коли у компанії нестача кваліфікованих кадрів або коли потрібно виконати певні завдання, що потребують різних знань та навичок. Однак, для оформлення суміщення посад необхідно скласти наказ, який має відповідати певним вимогам та коректно відобразити усі суттєві деталі процесу.
Увага до деталей та послідовне дотримання правил – ось ключові фактори, необхідні для правильного оформлення наказу про суміщення посад. Почніть складання наказу із зазначення основної посади співробітника та конкретизації повних найменувань усіх посад, які поєднуються. Також необхідно вказати період часу, на який діятиме поєднання, та причини, з яких було ухвалено рішення про його встановлення. Не соромтеся вказувати інші істотні деталі, які можуть вплинути на рішення про суміщення посад, такі як регулювання оплати праці в даній ситуації.
Важливо не забувати, що наказ про суміщення посад має відповідати вимогам трудового законодавства та внутрішнім правилам організації. Він повинен бути ясним і зрозумілим для всіх співробітників і має бути офіційно затверджений вищим керівником. Крім того, перш ніж підписати наказ, рекомендується проконсультуватися з юристом, щоб переконатися у правомірності вирішення та відсутності протиріч із законом.
| Номер наказу | Дата наказу | Опис |
|---|---|---|
| Наказ №1 | 01.01.2021 | Призначення на посаду Головного бухгалтера суміщене з посадою заступника директора |
Як правильно оформити наказ на поєднання посад?
Наказ повинен містити:
- обсяг та характеристику додаткового функціоналу;
- конкретизацію відповідної посади, за якою призначено суміщення, посаду вказують відповідно до штатного розкладу;
- розмір компенсації, що встановлюється у твердій грошовій сумі або у відсотковому співвідношенні від окладу.
Як документально оформити поєднання посад?
ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ОФОРМЛЕННЯ ПОЄДНАННЯ ПРОФЕСІЙ (ПОСАД) Пропозиція про суміщенні оформляють письмово у вільній формі (уніфікована форма законодавством РФ не передбачена) і направляють працівникові, що виконує посадові обов'язки за трудовим договором на цьому ж підприємстві.
Як правильно оформити поєднання професій?
Для оформлення суміщення професій (посад) потрібно виконати такі кроки:
- запропонувати працівникові суміщення професій (Посад);
- укласти додаткову угоду до трудового договору (за потреби);
- видати наказ про суміщенні професій (посад) та ознайомити з ним працівника під підпис.