Записка – це коротке повідомлення, яке передається будь-кому, для надання інформації, прохання про допомогу або просто для передачі привітань. Незважаючи на свою стислість, записка має бути ясною, точною та ввічливою.
Перший крок у написанні записки – визначення її мети. Необхідно чітко сформулювати, що ви хочете досягти цією запискою: передати інформацію, попросити допомоги або просто привітати подію. Визначення мети допоможе вам вибрати правильну форму та зміст записки.
Другий крок – вибір формату записки. Він залежить від мети та стилю спілкування, можливостей отримувача, а також від вашого особистого стилю. Якщо ви пишете офіційну записку, формат має бути формальним та містити всі необхідні дані. Якщо записка призначена для близьких друзів або колег, формат може бути більш вільним, але все ж таки рекомендується дотримуватися певних правил.
| Як правильно пишеться записка | |
|---|---|
| Заголовок | Зміст |
| 1. Починайте з вітання | Записка має починатися з ввічливого привітання, наприклад, "Привіт!" |
| 2. Опишіть привід | Далі, у кількох реченнях, опишіть причину, через яку ви пишете записку |
| 3. Будьте конкретними | Намагайтеся бути максимально конкретними та точними в описі свого прохання або повідомлення |
| 4. Заключна пропозиція | Завершіть записку з надією на позитивний результат або подякою, наприклад, "З повагою, [ваше ім'я]" |
| 5. Контактна інформація | Не забудьте вказати свої контактні дані, наприклад номер телефону або адресу електронної пошти |
Що таке Доповідна?
Доповідна записка – це службовий документ, адресований керівнику даної чи вищої установи з інформацією про ситуацію, що склалася, про наявні факти, певні події, явища, про виконану роботу з висновками та пропозиціями автора, про виконання окремих завдань, службових доручень тощо. КешСхожі