Microsoft Outlook є одним із найпопулярніших поштових клієнтів, які використовуються мільйонами людей по всьому світу. Він надає широкий набір функцій для керування електронною поштою та організації робочого процесу. Одна з корисних можливостей Outlook – створення та використання шаблонів повідомлень, які дозволяють швидко відповідати на запитання, що часто задаються, або відправляти стандартні повідомлення.
Створення шаблону повідомлення Outlook – простий процес, який може заощадити багато часу. Ви можете створити шаблон для будь-якого типу повідомлення, будь то електронна пошта, зустріч або завдання. Шаблон містить усі необхідні складові – адресатів, тему, текст повідомлення та навіть прикріплені файли.
Щоб створити шаблон повідомлення в Outlook, вам потрібно відкрити нове повідомлення і написати його так, як ви хочете його бачити, коли його використовуватимете. Ви можете включити незмінні деталі, такі як підпис або контактна інформація, а також шаблонні фрази, які ви часто використовуєте. Потім ви зберігаєте це повідомлення у вигляді шаблону, щоб надалі використовувати його у будь-який час.
| Як створити шаблон повідомлення в Outlook | |
|---|---|
| Крок 1: | Відкрийте Microsoft Outlook. |
| Крок 2: | Виберіть "Створити лист" у верхньому лівому куті екрана. |
| Крок 3: | Складіть текст листа в полі "Тіло повідомлення". |
| Крок 4: | Якщо потрібно додати елементи форматування, використовуйте панель інструментів. |
| Крок 5: | Виберіть "Файл" у верхній панелі інструментів, а потім "Зберегти як". |
| Крок 6: | Вкажіть місце та ім'я файлу, щоб зберегти шаблон листа. |
| Крок 7: | Натисніть "Зберегти". |
| Крок 8: | Щоб використати шаблон, виберіть "Новий лист" у верхньому лівому куті екрана, потім виберіть "Більше елементів" та натисніть "Вибрати форму". |
| Крок 9: | Виберіть збережений шаблон і натисніть "Відкрити". |
| Крок 10: | Ваш шаблон листа буде відкритий і готовий до редагування та надсилання. |
Як створити шаблон листа в Outlook?
створення шаблону повідомлення електронної пошти
- У меню Головна виберіть пункт Створити електронної пошти. …
- Введіть потрібний текст у тілі повідомлення.
- У вікні повідомлення виберіть Файл > Зберегти як.
- У списку Тип файлу діалогового вікна Зберегти як виберіть пункт Шаблон Outlook.
Як вставити шаблон листа в Outlook?
Надсилання повідомлення електронної пошти, заснованого на шаблоні
- Виберіть Створити елементи > інші елементи > Виберіть форму.
- У діалоговому вікні Вибір форми клацніть у списку Шукати Шаблони у файловій системі.
- Відкриється папка із шаблонами, яка використовується за замовчуванням. …
- Виберіть шаблон та натисніть кнопку Відкрити.
Чи можна створити шаблон листа?
Відкрийте Gmail на комп'ютері. У верхньому лівому куті натисніть "Написати" . Внизу вікна натисніть на значок "Шаблони" . Якщо ви раніше не користувалися ними, натисніть Змінити оформлення.