Сучасні принтери мають багато функцій, включаючи можливість сканування документів. Сканування дозволяє створювати електронні копії фізичних документів, які можна легко зберігати та надсилати у цифровому форматі. Якщо ви вперше стикаєтесь із цією функцією, то вам може бути цікаво, як почати сканувати документи на принтері.
Перш за все, переконайтеся, що принтер підтримує функцію сканування. Деякі старіші моделі принтерів можуть не мати цієї можливості. Перевірте документацію до принтера або зверніться до виробника для отримання докладної інформації.
Одна з найбільш поширених та зручних способів почати сканування – це використовувати кнопки, розташовані на самому принтері. Зазвичай вони позначені символом сканування. Натисніть цю кнопку, щоб відкрити програму сканування на комп'ютері та розпочати процес сканування.
Якщо кнопки сканування на принтері відсутні або ви хочете отримати більше можливостей для налаштування процесу сканування, ви можете скористатися програмним забезпеченням, яке постачається разом із принтером. Встановіть його на комп'ютер і дотримуйтесь інструкцій, щоб розпочати сканування.
Важливо також враховувати, що перед початком сканування вам може знадобитися вибрати роздільну здатність сканування та формат файлу, в якому будуть зберігатися відскановані документи. Зазвичай ви можете вибрати роздільну здатність від низького до високого, залежно від ваших вимог до якості.Що стосується формату файлу, то найчастіше використовується формат PDF, оскільки він дозволяє зберігати документи у зручній для читання та друку формі.
Нарешті покладіть документ на скло сканера на принтері. Переконайтеся, що документ знаходиться рівно і не має перешкод, таких як пил або плями. Потім, дотримуючись інструкцій на екрані, запустіть процес сканування та дочекайтеся його завершення. Після цього ви можете зберегти відсканований документ на своєму комп'ютері або роздрукувати його, якщо це необхідно.
Тепер, коли ви знаєте, як почати сканувати документи на принтері, ви можете легко створювати електронні копії важливих паперових документів та спростити їх зберігання та обмін.
| Як почати сканувати документ на принтері | |
|---|---|
| Кроки | 1. Підготуйте документ |
| 2. Переконайтеся, що принтер увімкнено та підключено до комп'ютера. | |
| 3. Відкрийте програму сканування на комп'ютері | |
| 4. Покладіть документ на скло сканера лицьовою стороною донизу. | |
| 5. Налаштуйте параметри сканування | Виберіть бажаний тип файлового формату, роздільну здатність, кольоровість та інші параметри |
| 6. Запустіть сканування | Натисніть кнопку "Сканувати" або аналогічну до програми сканування |
| 7. Перевірте результат сканування | Відкрийте отриманий файл або перегляньте його на комп'ютері |
| 8. Збережіть сканований документ | Виберіть місце збереження та введіть ім'я файлу |
| 9. Закінчіть сканування | Закрийте програму сканування та вимкніть принтер (якщо потрібно) |
Як сканувати документ за допомогою принтера?
Натисніть принтер або сканер у списку «Принтери» праворуч, а потім натисніть кнопку «Відкрити сканер». Якщо кнопки «Відкрити сканер» немає на екрані, може знадобитися налаштувати сканер, або зверніться до документації, що додається до сканера, і з'ясуйте, як сканування виконується. Виберіть пункт «Використовувати подачу документа».
Як сканувати документ на принтері та надіслати на комп'ютер?
Впевніться, що комп'ютер і принтер підключені до однієї і тієї ж мережі.
- Відкрийте папку принтерів, а потім виберіть ваш принтер. …
- Відкрийте властивості принтера, потім налаштуйте параметри як необхідно.
- На панелі керування торкніться Сканування на комп'ютер > Виберіть відповідні параметри сканування > Надіслати.
Як настроїти принтер для сканування?
Встановлення або додавання локального сканера Натисніть кнопку Пуск > Установки > Пристрої > Принтери та сканери або натисніть кнопку. Виберіть Додати принтер або сканер. Зачекайте, поки він знайде найближчі сканери, виберіть потрібний та виберіть Додати пристрій.
Як сканувати з принтера одразу у PDF?
- Натисніть на вкладку Сканування (Scan) та клацніть правою клавішею миші кнопку Файл (File). Потім виберіть Налаштування кнопок (Button settings).
- З'явиться вікно з налаштуваннями для сканування у файл. Виберіть формат PDF(*. pdf) у полі "Тип файлу" (File Type). Змініть параметри сканування та натисніть OK.