У інвойсі для оплати вносять: Дата та номер інвойсу. Виконавець (продавець) та замовник: найменування юридичної особи, або ПІБ, країна, адреса. Предмет інвойсу: повне найменування та характеристика товару (послуги), кількість, вартість одиниці товару або витраченого часу на роботу (послугу).
Як документ інвойс повинен включати таку інформацію:
- номер інвойсу та день, коли оформлено документ (дата інвойсу);
- назва та адреси компаній Продавця, Вантажовідправника, Покупця та Одержувача товару;
- номери замовлення та контракту, а також їх дати;
- інкотермс на постачання;
- умови розрахунку;
Як заповнювати інвойси
- дата заповнення;
- повне найменування та адресні дані підприємства-експортера;
- найменування та повна адреса одержувача;
- країна, в якій було вироблено товар;
- країна, що експортує товар;
- країна-імпортер;
- номер транспортної накладної;
- опис кожної товарної позиції.