У річний розділ зведений опису справ постійного зберігання включаються заголовки справ постійного зберігання, що відклалися протягом року у діяльності структурних підрозділів, та заголовки справ, сформованих з документів, виділених з справ з тимчасовими термінами зберігання, які мали відмітку "ЕПК", причому тільки після звіряння …
Що стосується документів постійного зберігання?
- накази щодо основної діяльності;
- акти про знищення справ та втрату документів;
- номенклатура справ;
- штатні розклади;
- журнал реєстрації наказів з основної діяльності;
- опису справ постійного зберігання та за особовим складом;
- цільові програми інформатизації;
Опис справ, документів – архівний довідник, призначений для розкриття складу та утримання одиниць зберігання, одиниць обліку, закріплення їх систематизації всередині фонду та їхнього обліку. Опис складається з описових статей, підсумкового запису (див. п. 3.7.4), листа-завірювача (додаток 9) та довідкового апарату до описи.